现在市场上的商品琳琅满目，让顾客们应接不暇，但是其中却有非常多的商品产品是一类的，也就是说它们执行的相当的功用，只仅仅是因为生产的厂家不同，而带来了它们包装上的一些小小差异，或者是因为品牌造成的差异，又或者它后面所提供的服务，让它们有所不同，但不可否认的是它们所执行的功能还是一样的，软件市场也是一样，所以市场上也流通着不同类型的进销存软件，但总体上，它们提供的功能还是类似的，所以我们只需要了解一种软件的操作流程，大致上也可以操作基本相似的进销存软件了。

　　下面，简单的介绍一下使用步骤：

　　1、首先录入在基础资料模块中录入基础资料,所有的基础资料，一般都是先新增分类，然后才在相应的分类增加相应分类的资料信息，比如商品、客户、供应商资料以及仓库资料，计量单位等；

　　2、期初应收应付、期初库存，系统初始化前这些有相关的数据则需要录入，初始化过后不能更改，免费版中的期初库存，因为仓库只有默认的一个，因此所有的信息都需要一次性录入完毕才能使用，否则无法更改。

　　3、设置系统参数，如一些小数的位数，是否允许负库存出库等，这些参数在初始化后无法更改，确认数据无误后，执行初始化，然后开始使用，可以做采购、销售及盘点等操作

　　4.做采购入库单、销售出库单，可以先做订单，然后在出入库的时候再引用之前做的订单，省去麻烦，而订单是不涉及库存的，只有出入库做了明细，并且保存及审核过后 ，才有库存的增减

　　以上就是“如何使用进销存软件”的简单步骤说明，大部分的进销存软件产品都可以参照此说明，视具体情况进行操作。当然，没一款产品都有其特性所在，多少都会有所差异，所以也不能完全参照来对待，但正如前面所说的，操作流程大致是一样的，因此，这样的步骤说明，还是可以值得参考的。

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